Mit dieser Datenschutzinformation dürfen wir über Art, Umfang und Zweck der verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen über die ihnen zustehenden Rechte informieren. Für weitere Informationen oder bei Fragen rund um das Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den datenschutzrechtlich Verantwortlichen
pepp Gemeinnützige GmbH
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5600 St. Johann im Pongau
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Datensicherheit im Internet und Links zu Websites Dritter
Internetbasierte Datenübertragungen weisen grundsätzlich Sicherheitslücken auf, die trotz umfassender Bemühungen die Gewährleistung eines absoluten Schutzes nicht zulassen.
Diese Website enthält Links zu Websites Dritter, die in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb unseres Einflussbereiches liegen. Durch Anklicken von Links gelangen Sie auf die Websites von Drittanbietern, die unter Umständen personenbezogene Daten im Zuge des Aufrufs ihrer Website verarbeiten.
Es werden jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die wir im Zuge der Kooperations- bzw. Geschäftsanbahnung und im Rahmen der Vertragsbeziehung von Ihnen erhalten.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind:
Im Rahmen der Begründung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung oder Kooperation werden personenbezogene Daten verarbeiten zum Zweck der Vertragsanbahnung und Erfüllung sowie der Erfüllung der damit verbundenen Leistungen und Aufgaben sowie zum Zweck der Kommunikation und Korrespondenz personenbezogene Daten.
3.1. Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
In der Regel verarbeiten wir Ihre Daten, die für die Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Ihrem Unternehmen erforderlich sind.
Die Verarbeitung Ihrer Daten kann ggf. auch erfolgen, wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Derartige Verpflichtungen bestehen z.B. nach dem Unternehmens-, Gewerbe-, Steuer-, oder Finanzrecht, insbesondere GewO, ABGB, UGB, BAO, UStG und Familienberatungsförderungsgesetz, B-KHJG (Bundes-Kinder- und Jungendhilfegesetz 2023), S.KJHG (Salzburger Kinder- und Jugendhilfegesetz) und auf gesetzlicher Grundlage beruhender fördervertraglicher Pflichten. Die konkreten Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung.
3.3. Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Fällen zur Wahrung berechtigter Interessen:
Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.4. Datenverarbeitung bei der Durchführung von Web- und Telefonkonferenzen
Bei der Durchführung von Web- und Telefonkonferenzen für Online-Meetings, Veranstaltungen, Besprechungen und sonstigen Online-Veranstaltungen (im Folgenden „Meeting“) wird Zoom genutzt. Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter wird auf dessen Datenschutzhinweise verwiesen: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/
Bei der Nutzung des genannten Anbieters werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Bei der Nutzung des genannten Anbieters werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Vom Verantwortlichem werden insbesondere Name, Benutzername und berufliche E-Mail-Adresse verarbeitet. Ferner werden Informationen, die bei der Nutzung zur Verfügung gestellt werden, verarbeitet. Dies können beispielsweise Chatdaten, Beiträge, und von während der Webmeetings geteilte Inhalte wie Präsentationen und Dokumente sein. Darüber hinaus werden in Abhängigkeit vom genutzten Medium bei der Teilnahme am Webmeeting weitere Daten (sog. Metadaten) wie
erfasst.
Wir verarbeiten diese Daten nur, soweit dies zur Durchführung des Meetings erforderlich ist und um eine reibungslose Durchführung des Meetings zu ermöglichen. Meetings führen wir im Rahmen einer Vertragsbeziehung oder einer Vertragsanbahnung mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – z. B. Webinare, Online-Seminare), im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – im Interesse der Durchführung gemeinsamer Projekte und sonstiger Geschäftsbeziehungen) oder soweit Sie uns im Einzelfall Ihre informierte Einwilligung hierzu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch.
Mit Ihrer Einwilligung kann die Datenverarbeitung auch Aufnahmen von Veranstaltungen inklusive Video- und Audioaufnahmen, Präsentationen, Textdateien oder Protokolldateien umfassen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sofern wir beabsichtigen, Webinare, Online-Seminare, Tagungen oder sonstigen Online-Veranstaltungen aufzuzeichnen, werden Sie vorab transparent darüber informiert. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn Sie nach vorheriger Information freiwillig einwilligen.
Im Einzelfall verarbeiten wir nicht nur personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen, sondern über Dritte erhalten haben. Insbesondere können Kontakt- und Verfügbarkeitsdaten durch Ihr Unternehmen übermittelt werden oder die Erhebung Ihrer Kontaktdaten kann aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie etwa dem Internet erfolgt sein.
Innerhalb unseres Unternehmens haben auf Ihre personenbezogenen Daten nur Mitarbeitende Zugriff sind zur Verarbeitung berechtigt, die diese Daten zur Erfüllung der in dieser Datenschutzinformation aufgelisteten Zwecke benötigen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Externe Empfänger können sein:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der EU. Sollte im Einzelfall eine Datenverarbeitung in einem Drittstaat erforderlich sein, treffen wir geeignete Maßnahmen gemäß Art. 44 ff DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit Vertragsbeziehungen und Kooperationen sowie im vorvertraglichen Zusammenhang bis zur Erreichung des jeweiligen Zwecks und soweit jeweils erforderlich
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z.B. abgabenrechtliche Vorschriften) oder ergibt sich aus rechtlichen und vertraglichen Notwendigkeiten (z.B. Angaben zum Vertragspartner). Zum Vertragsschluss und zur Vertragserfüllung ist es daher erforderlich, dass personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden, die in der Folge verarbeitet werden.
Wenn die in diesem Zusammenhang erforderlichen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, muss der Abschluss des Vertrages in der Regel abgelehnt werden oder kann ein bestehender Vertrag nicht mehr erfüllt werden, weshalb die Vertragsbeziehung oder Kooperation beendet werden muss.
Hinsichtlich der personenbezogenen Daten besteht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie hinsichtlich einer erteilten Einwilligung das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Verstöße gegen geltendes Datenschutzrecht oder Verletzungen datenschutzrechtlicher Rechte und Pflichten können vor der Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien, geltend gemacht werden.
Darüber hinaus steht es Ihnen frei, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Datenschutzrechtsverletzung vorliegt.
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden folgende Daten verarbeitet:
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Beurteilung der fachlichen und persönlichen Eignung in Bezug auf die zu besetzende Stelle und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
Die Daten werden dabei grundsätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet, da die Bewerbungsphase eine potenziell vorvertragliche Rechtsbeziehung darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die Sie freiwillig in Ihrer Bewerbung angegeben haben, verarbeiten wir im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens soweit notwendig auf Grundlage von Art. 9 Abs. 1 lit. b DSGVO iVm § 14 BEinstG sowie § 3 BEinstG (Angaben zur (Schwer)Behinderung).
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erfolgt auf Basis von
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Empfänger der personenbezogenen Daten können unter Umständen zur elektronischen Kommunikation sowie mit allfälliger Fehler- und Störungsbehebung oder Wartung notwendigerweise beauftragte IT-Dienstleister, Softwareanbieter sowie Entsorgungsdienstleister und gegebenenfalls Rechtsvertreter, Gerichte oder Behörden sein.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der EU. Sollte im Einzelfall eine Datenverarbeitung in einem Drittstaat erforderlich sein, treffen wir geeignete Maßnahmen gemäß Art. 44 ff DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung soweit erforderlich
verarbeitet.
Werden zur Durchführung des Bewerbungsvorganges notwendige Daten wie z.B. Stammdaten oder Ausbildungsdaten nicht zur Verfügung gestellt, kann die Bewerbung mangels Beurteilbarkeit der Eignung bei der Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden.
Hinsichtlich der personenbezogenen Daten besteht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie hinsichtlich einer erteilten Einwilligung das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Verstöße gegen geltendes Datenschutzrecht oder Verletzungen datenschutzrechtlicher Rechte und Pflichten können vor der Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien, geltend gemacht werden.
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Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden neben dem Inhalt Ihrer E-Mail-Nachricht Informationen wie die Adressen der Absender und Empfänger, Zeitstempel, Routinginformationen, Authentifizierungsdaten, IP-Adresse und der Betreff der Nachricht übermittelt und verarbeitet.
Sofern Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Name, E-Mail Adresse, PLZ, Ort, Betreff sowie optional Telefonnummer und Mitteilung verarbeitet.
Bei einem Telefonat werden gegebenenfalls neben der Telefonnummer und den von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten, Notizen über den Gesprächsinhalt, Gesprächszeitpunkt und -dauer sowie Datum des Gesprächs verarbeitet.
Steht eine Anfrage in Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag oder zielt auf einen Vertragsabschluss ab, erfolgt die Datenverarbeitung zum Zweck der Kommunikation und Anfragebeantwortung auf der Grundlage der Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung von Vorgaben nach dem Familienberatungsförderungsgesetz, S.KJHG (Salzburger Kinder- und Jugendhilfegesetz) KHJG sowie zur Erfüllung von Pflichten gemäß Förderverträgen. Abseits davon erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Anfragebeantwortung und Anbahnung einer Vertragsbeziehung oder Kooperation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Empfänger der personenbezogenen Daten können unter Umständen notwendigerweise mit der elektronischen Kommunikation sowie mit allfälliger Fehler- und Störungsbehebung oder Wartung beauftragte Dritte (IT-Dienstleister), Softwareanbieter, Entsorgungsdienstleister und gegebenenfalls Gerichte oder Behörden sein.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der EU. Sollte im Einzelfall eine Datenverarbeitung in einem Drittstaat erforderlich sein, treffen wir geeignete Maßnahmen gemäß Art. 44 ff DSGVO.
Die Speicherung der Daten erfolgt grundsätzlich bis zur Zweckerreichung. Sämtliche Daten werden nach Ablauf von 6 Monaten ab Beendigung der Korrespondenz gelöscht, es sei denn eine längere Aufbewahrung ist insbesondere zur Erfüllung eines Vertrages, zur Erfüllung von Dokumentationspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Die Nichtbereitstellung notwendiger Daten wie z.B. Kontaktdaten oder zweckmäßiger Daten z.B. Informationen zum Inhalt der Anfrage, führt dazu, dass die Anfrage nicht oder nicht zufriedenstellend beantwortet werden kann.
Hinsichtlich der personenbezogenen Daten besteht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie hinsichtlich einer erteilten Einwilligung das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Verstöße gegen geltendes Datenschutzrecht oder Verletzungen datenschutzrechtlicher Rechte und Pflichten können vor der Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien, geltend gemacht werden.
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Bei Abonnement unseres Newsletters werden die im Zuge der Newsletteranmeldung bekannt gegebenen Daten, Name und E-Mail-Adresse, verarbeitet. Weiters werden Datum und Uhrzeit der Anmeldung samt Anmelde-E-Mail technische Daten der Anmeldung, konkret, Absender und Empfänger, Zeitstempel, Routinginformationen, Authentifizierungsdaten, IP-Adresse verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Newsletterzusendung. Wir verfolgen damit das berechtigte Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Information über Angebote, Projekte, Veranstaltungen, aktuelle Themen und Neuigkeiten sowie der Vernetzung und Kommunikation zur Erfüllung von Vorgaben im Rahmen der Erbringung geförderter Leistungen nach dem Familienberatungsförderungsgesetz, S.KJHG (Salzburger Kinder- und Jugendhilfegesetz) sowie zur Erfüllung von Pflichten gemäß Förderverträgen. Öffnungs- und Klickraten verarbeiten wir anonymisiert zum Zweck der Messung des Erfolgs unseres Newsletters und um unseren Newsletter und unser Angebot zu optimieren.
Mit der Newsletteranmeldung haben Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt. Die Datenverarbeitung erfolgt daher auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger der personenbezogenen Daten können unter Umständen notwendigerweise mit der elektronischen Kommunikation sowie mit allfälliger Fehler- und Störungsbehebung oder Wartung beauftragte Dritte (IT-Dienstleister) sowie unser Newsletterdienstleister Intuit Inc. (Mailchimp) sein.
Es erfolgt grundsätzlich keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten. In Einzelfällen kann allerdings eine Datenübertragung in das EWR-Ausland oder in besonders begründeten Fällen bei Gewährleistung der Einhaltung der Vorgaben der Art. 44ff DSGVO auch in Drittstaaten erfolgen.
Mit der Beendigung des Newsletterabonnements durch Abmeldung oder Widerruf der erteilten Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer Rechtsgrund (Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen) zur weiteren Aufbewahrung besteht, gelöscht.
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Die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder per E-Mail an office@pepp.at, per Brief an pepp Gemeinnützige GmbH, Leo-Neumayr-Straße 10/12, 5600 St. Johann im Pongau, oder auf sonstige Art und Weise schriftlich oder mündlich widerrufen und damit das Abonnement unseres Newsletters beenden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
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Betroffene Personen haben nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben. Diese Rechte beinhalten:
Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie eine Berichtigung Ihrer Daten verlangen, sollten diese nicht (mehr) zutreffend sein. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ein Anspruch auf Löschung kann allerdings unter anderem davon abhängig sein, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
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